RÈGLEMENT COSPLAY

RÈGLEMENT COSPLAY
Press Start Week 3.0

3, rue de la cholerie, 45000 Orléans
20 juillet 2018
Contact : jonathan.rouffort@ijcentre.fr
Site web: www.crijinfo.fr

Inscription : https://goo.gl/forms/JZXkhvbsUsGIOMuS2

 

 

Informations générales :
1. Tout cosplayer participant à ce concours accepte les termes du règlement et sa mise
en application par le CRIJ Centre-Val de Loire.
2. L’inscription au concours est gratuite.
3. Les participants mineurs devront fournir une pièce d’identité ainsi qu’une autorisation
parentale signée.
4. Le concours cosplay est organisé dans le cadre de la Press Start Week qui est un
événement numérique. De ce fait, les participants doivent
respecter les mêmes règles de conduites que celles imposées pendant la Press Start Week
notamment pour ce qui est de la sécurité et du comportement.
5. En participant, vous autorisez le CRIJ à utiliser votre image sur photos
et vidéos, de pouvoir les publier  et les distribuer aux médias. Si vous ne le
souhaitez pas, il est nécessaire d’en informer l’association avant le début de
l’évènement.

Participation au concours :
– Le concours de cosplay a lieu le vendredi 20 Juillet 2018 à 19h30.
– Les candidats seront séparés selon les catégories suivantes :
– Individuel
– Groupe
– Les costumes acceptés doivent appartenir aux catégories suivantes :
– Dessins animés (quel que soit le pays d’origine : Japon, Etats-Unis, France…)
– Mangas, comics, BD…
– Jeux vidéo
– Films à costumes (quel que soit le pays d’origine et ayant un minimum de valeur
visuelle).
– Séries à costumes (quel que soit le pays d’origine)
– Illustrations
– Original characters
Toute personne souhaitant présenter un costume n’entrant pas dans ces catégories doit
contacter les organisateurs avant son inscription pour accord.

Costumes et accessoires :
Pour des raisons de sécurité et de respect de la législation française dans le cadre d’une
convention et de la protection d’autrui, les organisateurs prohibent l’utilisation des objets
suivants :
– Armes blanches
– Armes à feu
– Les répliques d’armes trop ressemblantes (type airsoft…)
– Produits inflammables, explosifs, corrosifs, radioactifs ou salissants
– Liquides indélébiles.

Résume de l’Article 132-75 alinéa 1, 2 et 3 du Code Pénal :
– ≪ est une arme tout objet conçu pour tuer ou blesser ; tout autre objet susceptible de
présenter un danger pour les personnes ;
– Est assimilé à une arme des lors que qu’il est utilisé pour tuer, blesser ou menacer ou
qu’il est destiné a, par celui qui en est porteur, a tuer, blesser, ou menacer ;
– Est assimilé à une arme tout objet qui, présentant avec l’arme définie au 1er alinéa une
ressemblance de nature à créer une confusion, est utilisé pour menacer de tuer ou
blesser ou est destiné, par celui qui en est porteur, à menacer de tuer ou blesser Art.
23-2 décret 95-589 : les armes de la 6ème catégorie (armes blanches) sont libres
d’acquisition et de détention pour les personnes de plus de 16 ans. Le port et le
transport d’armes sont interdits sans motifs légitimes. ≫
Pour des raisons de sécurité, les armes ou accessoires d’une longueur supérieure à 1m50 ne
peuvent être utilisés que sur scène. Ils devront être confiés à l’équipe organisatrice jusqu’au
passage sur scène.
Toute arme ou accessoire devra être validé par les organisateurs présent le jour du cosplay.
Tout objet, musique, ou comportement à caractère raciste, diffamatoire, pornographique ou
fortement sexuel est interdit. Les prestations doivent rester tout public, l’auditoire pouvant être
compose d’enfants.

Images de référence :
Lors de son inscription, le candidat devra fournir une image de référence. Une seule image
est demandée par participant. Elle doit être représentative du personnage et donc le montrer
en entier. Il vous est possible de faire un montage photo avec plusieurs poses du même
personnage afin de voir le costume sous plusieurs angles.

Durée de la prestation :
Il s’agit du temps maximum. Une prestation plus courte est tout à fait acceptable.
– 1 minute pour les individuels
– 2 minutes pour les groupes.

 

Média d’accompagnement :
– Le fichier audio doit être fourni lors de l’inscription par mail après la confirmation de votre inscription qui se fera grâce à un formulaire Google Forms.
– Les participants doivent apporter une clé USB sur laquelle se trouve le fichier audio
pour parer à toutes éventualités.
– Il devra respecter le temps limite autorisé.
– Il devra obligatoirement être fourni sous format mp3. Veillez à bien respecter son
intitulé afin qu’il soit facilement identifiable (votre nom et personnage incarne).
– L’association organisatrice n’effectuera aucune modification sur les médias envoyés.

Validation de l’inscription :
La validation des inscriptions se fera en deux temps :
– Un mail de confirmation sera envoyé une fois l’inscription reçue complète et validée depuis le Google Forms.
– Pour pouvoir participer vous devrez ensuite confirmer votre inscription le jour même à
l’accueil au minimum 1h avant l’heure du concours.
– Dans le cas des groupes, tous les participants doivent venir confirmer.
– Tout candidat préinscrit ne s’étant pas présente avant l’heure limite ne sera pas
autorisé a défilé.
L’association organisatrice du concours pourra refuser une inscription :
– Si le nombre de places disponibles pour le passage sur scène est atteint
– Si la prestation ou le costume comporte un caractère choquant (nudité, incitation à la
violence, diffamatoire ou raciste…).

Sanction :
– Après étude d’une infraction au présent règlement, les organisateurs se réservent le
droit de sanctionner ou disqualifier l’équipe concernée.
– Si une transgression au règlement a lieu durant le passage sur scène, les
organisateurs s’autorisent l’arrêt immédiat de la prestation, entrainant alors l’exclusion
du cosplayer du concours, voir du salon en cas de non-respect des règles de sécurité.